Nombreux sont les individus qui se sentent mal à l’aise avec le monde digitalisé… Et on peut facilement les comprendre… Quand les habitudes de vente, de distribution, de consommation sont encore basées sur le papier ; il n’est pas évident de se projeter dans une dimension totalement différente. Pourtant, tous ceux qui nous ont fait confiance et qui ont osé passer le cap de la digitalisation avec POPINA sont maintenant nos meilleurs ambassadeurs.ambassadrices !
Chacun sait que le digital prend de plus en plus de place dans nos vies. Touchées par la crise du COVID 19 et les confinements successifs ; les petites et moyennes entreprises ont dû explorer de nouvelles façons de travailler, de vendre, de distribuer leurs produits. Le nombre de créations de sites internet marchands a explosé depuis trois ans, pour permettre aux entreprises de survivre, avec les nouvelles contraintes.
Pourquoi se digitaliser ?
Être dans l’air du temps, prendre le virage du digital ; c’est s’assurer d’évoluer avec succès, de faire face à la concurrence et de satisfaire ses clients, dont les besoins ont évolué.
Limiter sa consommation de papier et autres supports fait partie d’une démarche écologique de protection de la planète. Se digitaliser est un premier pas dans la responsabilité sociétale des entreprises.
Se digitaliser, c’est aussi créer une base de données clients exploitable avec des informations pertinentes sur chacun de vos clients. Grâce à cette mine d’informations, vous pourrez segmenter votre clientèle et proposer des opérations de promotions sur mesure. Parfait pour fidéliser vos clients !
Plus concrètement, le papier ne résiste pas à l’usure du temps et aux accidents de la vie quotidienne : incendie, dégât des eaux, cambriolage… En quelques minutes, vous pouvez perdre des informations cruciales qui auraient été protégées et enregistrées en format numérique (des données consultables à partir de n’importe quel ordinateur : sans la contrainte physique de se rendre au bureau par exemple).
Les solutions digitales de Popina
1 – La caisse sur iPad avec Popina
Les caisses digitales existent depuis des années, et il n’est pas facile de se repérer au sein de cette offre pléthorique. En effet, certaines caisses sont difficiles à installer, tombent régulièrement en panne, le service technique peut être difficile à joindre… bref, la qualité n’est pas toujours au rendez-vous ! Les caisses sur iPad se révèlent être une option sûre pour se digitaliser.
Popina en est la preuve. Créée il y a 8 ans, il s’agit d’une application sur tablette qui sert de caisse enregistreuse. Exit les installations complexes, le processus est simple, l’application se télécharge sur la tablette, quelques branchements suffisent, et il ne reste qu’à configurer l’application, en quelques minutes le tour est joué !
Grâce à Popina, l’étape du changement de caisse se fait très simplement. Vous serez rapidement en confiance avec notre outil grâce à une période d’essai, et une formation.
2 – Le backoffice et la comptabilité digitale avec Popina
Le concept de Popina ne se limite pas à une simple caisse. Vous pouvez aussi digitaliser vos suivis de caisse et votre comptabilité, grâce à un back office, qui vous permet d’exporter votre comptabilité très simplement pour la transmettre à votre comptable. Notre outil traite et enregistre toutes vos données sous un format clair et détaillé. Vous pourrez ainsi faire une recherche d’antériorité, et des comparaisons d’une date à une autre très facilement, sans chercher des heures, dans toute une paperasse.
Il est également possible d’installer notre application, qui vous permet de suivre en direct et à distance vos chiffres depuis votre smartphone.
3 – La fidélité digitale avec Popina
La fidélité est cruciale pour maintenir une clientèle régulière. Hors, le suivi et la création d’une base de données peuvent être très laborieux, surtout si vous disposez d’un programme de fidélité sur papier.
Notre outil Qoodos sera votre meilleur allié pour la fidélisation de vos clients. Relié à la caisse Popina, tout peut être dématérialisé, et vous pouvez gérer facilement votre base de données. Vous aurez accès aux passages en caisse et aux détails de chaque client enregistré. Avec cette solution vous aurez ainsi la possibilité de personnaliser simplement vos campagnes et récompenses de fidélité pour votre propre établissement.
4 – La gestion digitale de l’hygiène en CHR avec Popina
Enfin, dernier point clé, chez Popina, nous vous proposons de vous faciliter la vie avec Hygiène Expert HACCP. Il s’agit d’un système digital, vous permettant un suivi quotidien de votre plan de maîtrise sanitaire :
- Édition d’étiquettes de DLC
- Suivi du nettoyage et de la désinfection
- Relevés de température des produits
- Notifications de tâches
- Planning d’assistance
Cette solution simple et facile d’accès, vous permettra de gagner du temps, d’en finir avec tous vos papiers, et de clarifier votre plan de maîtrise sanitaire obligatoire.
Chez Popina, nous savons que la transition vers le digital est une étape redoutable, mais tellement essentielle à la croissance de votre activité ! C’est pourquoi, nous vous proposons un ensemble d’outils accessibles, et qui vous assurent un quotidien simplifié même en étant digitalisé. Envie d’essayer ? Contactez-nous !
