Définitivement, les entreprises modernes et orientées performance se tournent vers les pointeuses en ligne afin de maximiser leur productivité, d’assurer une gestion optimale et efficace du temps de travail de leurs employés, de recueillir des datas précises sur leur travail effectif.
Le Graal : une version numérique complète et vérifiée des horaires, congés et absences des salariés. Une meilleure gestion du temps de travail pour des employés épanouis dans leur job !
Alors ? Tu as une équipe à manager ? En recherche d’une pointeuse ? Découvre notre nouvel outil qui va te changer la vie ! Très complet, ce logiciel va te permettre de faciliter ton quotidien en t’apportant une aide précieuse sur l’organisation de tes plannings, et sur le pointage de tes salariés, et ce, peu importe ton domaine !
Découvre notre logiciel de pointage en ligne
La solution en quelques mots
Disponible sur IOS ou Android, cet outil se compose en 2 applications et 1 site web backoffice réservé aux managers. Tu peux l’utiliser pour programmer et gérer un seul, ou plusieurs établissements. Totalement modulable, les deux fonctionnalités peuvent s’utiliser en même temps, mais il est également possible d’utiliser la gestion de planning seule, sans le système de pointage.
Pour chaque salarié, retrouve leurs informations personnelles et contractuelles directement centralisées sur ton back office. À chaque fin de contrat d’un employé, les données de son profil peuvent être archivées manuellement pour le retrouver facilement s’il est amené à revenir (en extra par exemple).
Directement depuis leur application mobile, les salariés peuvent te transmettre des documents pour leur contrat, renseigner leurs disponibilités, faire une demande de congé, et tout simplement consulter leur planning.
Enfin tous les mois, accède à un rapport comptable dans lequel sont recensées toutes les informations nécessaires à la préparation des fiches de paie.
En résumé, quelle que soit la taille de ton entreprise, avec une solution de pointage en ligne / virtuelle – ergonomique et intuitive – améliore ton processus de gestion et ton suivi du personnel. En quelques clics, synthétise les heures travaillées par tes employés, reçois des rapports d’activité précis, affine ta stratégie RH en disposant d’une vue plus large sur les performances de chacun des membres de ton personnel.
Finis-en avec le casse-tête quotidien des plannings !
Un point essentiel qui facilitera ton organisation et te fera gagner un temps précieux chaque semaine : la création de planning !
Depuis ton back office, il est possible de créer facilement des plannings grâce à une interface ludique et simple d’utilisation. Il suffit de recenser les horaires et les indisponibilités de chacun de tes salariés, pour pouvoir élaborer un planning qui prend en compte les différentes contraintes.
Chaque semaine, tu peux dupliquer facilement ton ou tes plannings pour les reconduire et les modifier. Tu peux également choisir de créer un planning par pôle (ex : pôle service, pôle cuisine, pôle encaissement,…).
Et côté salarié ? Tes employés peuvent suivre facilement leur planning depuis l’application mobile à laquelle ils ont accès. Ils reçoivent une notification à chaque publication de planning, et lorsque des changements sont effectués.
Ta nouvelle pointeuse 3.0 !
Cette fonctionnalité te permet de pointer les horaires de tes équipes avec ou sans connexion à internet. Tu peux choisir de mettre à disposition une tablette dédiée à ton pointage ou bien de tout faire depuis un seul iPad.
Une fois encore, cet outil est modulable à souhait. Tu peux choisir de faire pointer tes employés chaque début et fin de journée, mais il est également possible de demander de pointer au moment des pauses.
Concernant les modes de pointage, il existe 3 options cumulables ou non :
Pointage par code pin : cette option est obligatoire à chaque pointage. Lors de leur identification, les salariés rentrent simplement un code pin personnel pour mentionner leur arrivée
A cela peuvent s’ajouter :
Pointage par photo : les salariés pointent leur arrivée sur la tablette en prenant une photo d’eux, afin de valider leur identité
Pointage par signature : pour renforcer le pointage la signature permet de sécuriser davantage l’identité du salarié
Il est possible de suivre à distance le pointage de tes salariés, si un oubli a été constaté, tu seras automatiquement informé par une notification. Ainsi, tu pourras voir directement avec le salarié concerné les raisons de son absence, ou pointer à sa place s’il a omis de le faire.
En bref, tu l’auras compris, cette nouvelle solution est un gain de temps considérable. Alors libère-toi du temps pour te consacrer à l’essentiel !
Pour en savoir plus, c’est juste ici
