Soucieux du respect de la vie privée de ses client et de la protection des informations personnelles qu’ils fournissent, la société Popina respecte la législation en vigueur en matière de protection de la vie privée. Par « Informations Personnelles » il est entendu les informations pouvant vous identifier en tant qu’individu particulier ou entreprise, comme par exemple votre nom, dénomination, adresse ou siège social, votre adresse e-mail, ou coordonnées bancaires. Les Informations Personnelles ne comprennent pas les informations statistiques ou globales. Le site www.popina.com a fait l’objet d’une déclaration auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) sous le numéro de récépissé 1714279v0.
12.1. Informations collectées
Popina recueille les informations personnelles que le client lui fournit volontairement lorsqu’il utilise le site, comme, par exemple, des :
• Informations relatives à une enquête et/ou des inscriptions sur le site,
• Informations relatives à une commande en ligne,
• Informations relatives au paiement,
• Informations intégrées par le client dans le logiciel (produits, stocks, informations clients, prix)
Ces informations sont conservées uniquement pour un usage entre le client et Popina. Si le client s’inscrit sur la plateforme, dans la mesure où il souhaite travailler avec Popina les informations suivantes le concernant sont recueillis:
• Nom complet (société ou particulier)
• Adresse
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Identifiant du device
• Date de téléchargement de l’application et de son lancement
• Informations relatives au paiement et coordonnées bancaires
• L’ utilisation spécifique du site et données intégrées lors de l’utilisation du logiciel
Toute personne disposant de l’identifiant personnel et du mot de passe du client sera considérée comme agissant au nom et pour le compte du client. Si le client ouvre un compte web, il lui sera demandé de choisir un mot de passe pour aider à la protection de vos informations. Ces mots de passe aident Popina à vérifier l’identité du client avant d’autoriser l’accès ou d’apporter des corrections à l’une quelconque des informations personnelles. Le client ne doit jamais divulguer son mot de passe à quiconque. Popina ne demandera jamais le mot de passe dans le cadre d’un appel téléphonique ou d’un e-mail non sollicités. Le client est responsable de veiller à ce que son mots de passe et toutes informations concernant un compte demeurent secrets. Il est interdit d’utiliser le compte d’un autre client. Lorsque le client consulte une page sur du site Internet, quelle qu’elle soit, Popina utilise les fichiers journaux de serveur web standard pour contrôler et évaluer les capacités et performances techniques du site. Popina utilise ces informations pour savoir combien de personnes ont consulté le site web, pour déterminer les informations qui intéressent le plus les visiteurs sur le site et pour apporter des améliorations au site.
12.2. Utilisation des données collectées
Les informations et données concernant le client sont nécessaires à la gestion de votre commande et à relations commerciales avec Popina. Elles lui appartiennent. Cependant, elles peuvent être transmises aux sociétés qui contribuent à ces relations pour l’exécution des services et commandes pour leur bonne gestion, réalisation, transport, paiement et facturation. Par exemple, il est possible que Popina divulgue des informations à des tierces parties fournissant des services administratifs ou de traitement comme, par exemple, l’impression, le publipostage et le traitement des paiements. Le contrat conclu avec ces tierces parties leur interdit d’utiliser les informations sauf pour fournir le produit ou service que le client a sollicité. Ces informations et données sont également conservées pour permettre à Popina d’améliorer et personnaliser les services (newsletter, accueil personnalisé sur le site Internet…) proposés et les informations adressées et également à des fins de sécurité, dans le respect des obligations légales et réglementaires. En fonction des choix que le client a émis lors de la création ou de la consultation de son compte depuis le site Internet de Popina, il, ainsi que ses partenaires identifiables dans les données inscrites dans le logiciel, seront susceptibles de recevoir des offres de la société Popina, ainsi que de sociétés et enseignes de sociétés partenaires. Si le client ne le souhaite plus, il peut à tout moment en faire la demande en le précisant dans son compte rubrique « mon compte ». Le site Internet de Popina est également conçu pour être particulièrement attentif aux attentes des différents clients. C’est uniquement pour cela qu’il peut être utiliser un cookie. Le cookie a pour but de signaler le passage sur le site. Ils ne sont donc utilisés par Popina que dans le but d’améliorer le service personnalisé offert Popina utilise également les informations personnelles du client pour :
• Compléter toute inscription, tous achats ou toutes autres transactions sollicitées en ligne
• Améliorer le site web
• Améliorer les produits et services ainsi qu’identifier, développer et proposer des produits et services
• Personnaliser la visite sur le site et adapter au besoins le contenu et/ou le format des pages que le client consulte
• Informer de mises à jour, de produits, services et/ou offres spéciales, de ses sociétés affiliées et de tierces parties sélectionnées
• Demander de participer à de petites enquêtes
• Produire des études statistiques globales et mener des recherches ayant un lien avec les produits et services et l’utilisation du site web
• Collecter les données d’utilisation sur l’application
• Mentionner le client sur une liste de référence que Popina pourra diffuser auprès de ses prospects
Il est aussi possible que Popina divulgue les informations personnelles recueillies sur le site web, en conformité avec la législation applicable, pour revendiquer ou défendre ses droits et sa propriété, pour empêcher que des préjudices soient causés à des tiers, pour recouvrer une dette ou pour répondre à des procédures judiciaires. Si le propriétaire de tout ou partie du site www.popina.com venait à changer, les informations personnelles des clients pourraient être transférées au nouveau propriétaire pour que le service puisse continuer à opérer. En cas d’un tel transfert d’informations, les informations d’utilisateur resteront soumises aux promesses faites dans toute politique de confidentialité préexistante.
12.3. Sécurité et conservation des données
Le site www.popina.com fait l’objet d’un système de sécurisation et notamment des procédés de cryptage HTTPS et SSL. Dès lors que l’appareil dispose d’une connexion à Internet, l’ensemble des informations emmagasinées dans le logiciel Popina sur le support sont répliquées et stockées sur un site de gestion appelé le tableau de bord, ainsi qu’il a été vu ci-avant à l’ARTICLE 6 des présentes conditions générales. Ce site, hébergé sur un serveur virtuel sécurisé, permet à l’utilisateur d’avoir accès à la réplique exacte de sa caisse enregistreuse, et de pouvoir effectuer toutes les opérations de maintenance nécessaires à la gestion de son activité (édition des journaux de caisse, gestion de son catalogue, des employés…). Popina a mis en place des protections contribuant à éviter l’accès non autorisé ou la mauvaise utilisation de vos informations personnelles, mais ne peut pas garantir que vos informations personnellement identifiables ne seront jamais divulguées d’une façon qui ne serait pas en conformité avec la présente Politique de Protection de la Vie Privée (par exemple, suite à des actions non autorisées de la part de tierces parties enfreignant la législation ou les politiques du web applicables). Lorsque le client fournit des informations concernant une carte de crédit, elles sont transmises avec le protocole de sécurisation SSL pour empêcher un accès non autorisé ou une mauvaise utilisation de ces informations. Il relève de la responsabilité du client de ne pas communiquer son mot de passe à un tiers afin d’éviter toutes commandes abusives. Popina n’engage en aucun sa responsabilité dans ce cas. Le client est entièrement responsable de l’utilisation de ses identifiant personnel et mot de passe. En cas de perte ou de vol du mot de passe, une procédure de réinitialisation de celui-ci est accessible depuis la page de connexion. Pour des raisons de sécurité, nous ne stockons pas les mots de passe sur nos serveurs, c’est pourquoi nous vous enverrons un mail contenant un lien unique afin de réinitialiser celui-ci. Popina se réserve le droit de désactiver tout identifiant personnel et/ou mot de passe qui seraient utilisés en même temps par deux utilisateurs différents. Cette désactivation, dont le client sera préalablement informé par courrier électronique envoyé par Popina à l’adresse électronique indiquée par le client dans le formulaire d’enregistrement de l’offre d’abonnement souscrite, entraînera la résiliation de plein droit du contrat.
12.4. Droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données personnelles.
Chaque client peut, lors de son inscription ou à tout moment ultérieurement, demander à ne plus recevoir la newsletter et/ou les offres de Popina ou de ses partenaires qui lui sont adressées par email et/ou sur son mobile de la part de Popina et/ou de ses partenaires. Conformément à l’ARTICLE 34 de la loi 78.17 du 6 janvier 1978, dite Loi Informatique et Liberté, vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression de vos données personnelles. Il vous suffit de nous écrire en ligne à l’aide de la rubrique contact ou par courrier à Popina, 100 avenue du Général Leclerc, Bureau 228, 93500 Pantin, en nous indiquant vos nom, prénom, e-mail adresse et si possible votre référence client.